Tout savoir sur la comptabilité en ligne

La comptabilité, c’est le pilier de toute entreprise, peu importe sa taille ou son secteur d’activité.

Pendant longtemps confiée aux experts-comptables en cabinet, elle connaît désormais une véritable évolution grâce à l’essor de plusieurs logiciels de comptabilité en ligne.

Ces solutions offrent notamment aux entrepreneurs l’opportunité de gérer les finances de leur entreprise rapidement et à moindre coût.

Mais comment fonctionne la comptabilité en ligne ? En quoi diffère-t-elle d’un comptable ? Quels en sont les avantages ? Quelles sont les meilleures solutions proposées sur le marché ?

Dans cet article, nous vous disons tout !

La comptabilité en ligne au services des entreprises

La comptabilité en ligne révolutionne aujourd’hui la gestion comptable des entreprises.

Mais pourquoi me diriez-vous ?

Celle-ci permet aux entrepreneurs de gagner un temps précieux, de réaliser des économies et d’optimiser la gestion de leur activité, grâce à l’automatisation des tâches principalement.

Grâce à ces logiciels en ligne, les travailleurs indépendants peuvent gérer leurs finances en temps réel, à tout moment et depuis n’importe quel endroit.

Il vous suffit d’un appareil connecté pour consulter les données et documents de votre entreprise. Ainsi, que ce soit pour suivre les encaissements, gérer les factures, établir les documents comptables, éditer les déclarations fiscales ou encore anticiper les dépenses à venir, ces outils offrent un gain d’efficacité considérable.

En plus de simplifier vos tâches comptables, ces logiciels de comptabilité en ligne favorisent également une meilleure prise de décision. En effet, ils disposent pour la plupart de tableaux de bord interactifs comprenant des analyses financières détaillées et faciles à comprendre. En tant que dirigeant, vous disposez ainsi d’une vision claire et en temps réel de la situation financière de votre entreprise.

Quelles différences avec un comptable?

Vous devez sûrement vous demander : “Quelles différences y a-t-il entre ces solutions en ligne et un comptable classique ?”. La réponse réside principalement dans les services proposés et le coût, voyons cela ensemble !

1- L’automatisation des tâches

Les logiciels de comptabilité en ligne permettent d’automatiser de nombreuses tâches comme :

• La saisie des écritures comptables ;
• Le suivi des recettes et des dépenses ;
• L’édition des devis et des factures ;
• Le remplissage des documents comptables et des déclarations fiscales ;
• La gestion de la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée).

Ces fonctionnalités permettent aux travailleurs indépendants de gagner du temps certes, mais surtout de limiter les erreurs humaines pouvant mener à des sanctions de la part de l’administration fiscale.

2- Un coût réduit

Lorsque vous faites appel à un comptable, cela engendre des coûts conséquents. Les logiciels de comptabilité offrent des prix plus attractifs, en moyenne 2 à 5 fois moins cher.

Par exemple, Indy propose une formule gratuite comprenant des fonctionnalités de base (compte pro, module de facturation, pilotage de l’activité en temps réel, etc.) ainsi qu’une formule payante à partir de 12€ par mois seulement !

Vous bénéficiez, via cette formule, de fonctionnalités plus poussées comprenant notamment le pré-remplissage des documents comptables (livre des recettes, Grand livre, livre-journal, bilan, compte de résultat…) et des déclarations fiscales (2042-C-PRO, 2035, 2065, TVA, CFE, etc.).

3- L’accompagnement et les conseils

Le rôle d’un comptable ne se limite pas uniquement à la gestion de la comptabilité. En effet, il apporte également un accompagnement personnalisé et des conseils stratégiques sur la situation financière de l’entreprise.

Un logiciel de comptabilité ne dispose pas de ce type d’accompagnement, il propose néanmoins, la plupart du temps, un service client réactif et disponible en cas de besoin. Il est généralement joignable par chat, téléphone ou e-mail.

Une solution pratique pour tous les statuts d’entreprise

Sur le marché, il existe de nombreux logiciels. En revanche, tous ne s’adressent pas nécessairement à l’ensemble des statuts juridiques. Veillez donc à choisir un logiciel adapté à votre statut.

Par ailleurs, ces solutions en ligne sont utiles, quelle que soit l’entreprise que vous souhaitez créer (micro-entreprise, entreprise individuelle ou société).

Pour les auto-entrepreneurs

Les auto-entrepreneurs disposent d’obligations comptables simplifiées. En effet, ils doivent notamment :

• Établir un livre des recettes ;
• Émettre des factures conformes ;
• Déclarer la TVA (si applicable) ;
• Déclarer leur chiffre d’affaires à l’URSSAF.

En utilisant un logiciel de comptabilité en ligne, ils peuvent générer facilement des factures, suivre leur chiffre d’affaires en temps réel et automatiser leur déclaration de TVA.

Pour les entreprises individuelles (EI)

Les entrepreneurs individuels ont, eux aussi, des obligations comptables simplifiées néanmoins plus complexes que les micro-entrepreneurs.

En utilisant un logiciel de comptabilité, ils disposent ainsi de tableaux de bord intuitifs, du pré-remplissage de leurs documents obligatoires, de la gestion des factures et notes de frais ainsi que d’un archivage sécurisé.

Pour les sociétés

Enfin, en société, les obligations comptables sont les plus complexes. Les entrepreneurs y consacrent souvent de nombreuses heures, ce qui ne leur permet pas d’allouer le temps nécessaire au développement de leur activité.

En optant pour un logiciel de comptabilité, ces tâches sont automatisées. Les logiciels étant mis à jour régulièrement, ils assurent aussi la conformité de leur comptabilité avec les normes comptables et fiscales en vigueur.

Un large choix de solutions de comptabilité en ligne

Avec la montée en puissance de la digitalisation, de nombreuses solutions de comptabilité en ligne ont vu le jour.

Parmi les plus populaires, nous pouvons citer :

• Indy : un logiciel de comptabilité à destination des travailleurs indépendants. Il offre de nombreuses fonctionnalités dès 0€ par mois seulement ;
• Quickbooks : l’un des logiciels les plus connus et appréciés des entrepreneurs ;
• Sage : une solution adaptée aux PME et TPE, incluant la gestion des paies ;
• Tiime : un logiciel de facturation 100% gratuit.

Quel que soit le logiciel que vous choisissez, vous devez toujours veiller à choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins et qui propose des fonctionnalités adaptées à votre statut juridique, le tout à prix abordable.

Pour une entreprise individuelle, le coût ne devrait pas dépasser 30€ par mois, tandis que pour une société, il ne devrait pas être supérieur à 60€ par mois.

Conclusion

Pour conclure, la comptabilité en ligne s’impose aujourd’hui comme une solution comptable incontournable pour les travailleurs indépendants.

Offrant simplicité, gain de temps et économies, elle permet de piloter efficacement leur activité.

Que l’on soit auto-entrepreneur, entrepreneur individuel ou dirigeant de société, il existe une solution adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Cependant, si vous pensez avoir besoin d’un accompagnement personnalisé et bénéficier de conseils stratégiques, faire appel à un comptable reste une aide précieuse.